Как писать заявление на визу шенген?

Как писать заявление на шенгенскую визу?

Правильно заполненное заявление на оформление шенгенской визы напрямую влияет на положительный результат получения документа гражданином. Визовый офицер, принимая решение о выдаче, руководствуется в первую очередь анкетными данными заявителя. Допущенные в документе намеренные или случайные ошибки, описки – станут препятствием к посещению стран Шенгенской зоны.

Многие полагают, что при отказе в визе от одной страны, наилучшим вариантом будет подача документов в другое государство союза. Однако это не так. Граждане, получившие отказ, могут столкнуться со сложностями. Посольства, видя отрицательные результаты других прошений, в большинстве случаев склоняются к аналогичному решению. Именно поэтому необходимо осознано подойти к заполнению заявления с соблюдением всех выдвинутых требований.

Что такое шенгенская виза?

Шенгенская виза – это документ, с помощью которого можно беспрепятственно посетить порядка 26 стран, входящих в шенгенскую зону. Она выдается исключительно компетентными органами по заявлению физического лица. Из 26 стран, доступ в которые открывает шенгенская виза, 4 входят в Европейскую ассоциацию свободной торговли, остальные 22 – в Европейский Союз. Имея на руках документ, физическое лицо может беспрепятственно передвигаться по их территориям. Как внутри одной страны, так и по всей зоне.

В шенгенскую зону входят практически все основные европейские страны, исключение составляет лишь Великобритания. Многие государства в ближайшее время намерены подписать соглашения и войти в ее состав. К ним относится Кипр, Румыния, Ирландия, Хорватия, Болгария. Ряд стран не включены в состав шенгенской зоны, но соблюдают политику свободного передвижения, например, Исландия, Норвегия, Швейцария.

Шенгенская виза бывает нескольких видов:

  1. Единая – позволяет посещать все страны союза в период действия документа.
  2. Национальная виза с ограничением территории действия – позволяет посещать только одну страну, от имени которой выдан документ.
  3. Национальная виза – выдается гражданам, планирующим работать, учиться и проживать на постоянной основе в одной из стран союза.

Особенности ее получения

Для оформления шенгенской визы необходимо строго соблюдать правила шенгенского соглашения. Подать документы можно:

  • в дипломатическое представительство одной из стран Шенгена;
  • в сертифицированный и аттестованный правительством этих стран визовый центр;
  • через частные посреднические компании.

Наименее затратным способом будет самостоятельная подготовка и подача пакета документов. Как правило их список и порядок действия гражданина указан на официальном сайте дипломатического представительства.

Обратите внимание! Отдельные государства могут вносить собственные корректировки в регламент процедуры оформления.

Оформление в визовом центре наиболее упрощенное. Сотрудники на месте могут изготовить фотографии, сделать копии документов, внести поправки в заявление и анкету. Посреднические компании взимают за свои услуги фиксированную плату. Они берут на себя роль официального представителя гражданина. Компании работают напрямую с посольствами, однако это не гарантирует получение гражданином положительного результата.

Среди общих принципов выдачи документа, можно выделить следующие:

  1. Виза выдается для временного посещения территории государства, например, в туристических целях. Если документ нужен для длительной учебы или работы, порядок получения будет иным.
  2. Путешественник не подвергается опасности на территории посещаемого государства. К чрезвычайным ситуациям относятся народные волнения, катаклизмы и другое.
  3. Получатель не подвергается административному или уголовному преследованию.
  4. Путешественник имеет на счету достаточное количество денежных средств, которых хватит на весь период пребывания на территории Шенгена.
  5. Заявитель подробно обосновал цели будущей поездки, подтвердил ее условия.

Претендент на визу также должен собрать и предоставить полный пакет документов:

  • заграничный паспорт (срок действия документа должен истекать не ранее, чем через 3 месяца после поездки);
  • заявление;
  • собственноручно заполненная анкета;
  • фотография установленного размера;
  • документальное подтверждение платежеспособности;
  • бумажное основание цели поездки (билеты на самолет, бронь в гостинице, приглашение от резидента ЕС);
  • справка о доходах;
  • подтверждение льготного статуса (пенсионерам или студентам).

Вышеперечисленный пакет может быть дополнен медицинской страховкой. Она рекомендована к оформлению, однако ее отсутствие не может быть поводом для отказа в выдаче бумаги.

Как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу?

Форма анкеты на шенгенскую визу содержит 37 пунктов. Большая часть посвящена данным заграничного паспорта, остальная относится к личной информации, цели и условиям поездки. В силу банального незнания простейшие пункты заполняются неправильно, что может привести к отказу в выдаче Шенгена.

Заполняя анкету, необходимо использовать язык страны, в которую запрашивается въезд, или писать все на международном английском. В некоторых случаях заявитель может написать имя и фамилию на родном языке, в нашем случае русском.

Рассмотрим подробнее информационные блоки анкеты:

  • Пункт 1-3 – ФИО, наличие смены фамилии. Данные вносятся в соответствии с заграничным паспортом.
  • Пункт 4-7 – дата, место, страна рождения, нынешнее гражданство и при рождении.
  • Пункт 8-9 – пол, гражданское состояние (семейное положение).
  • Пункт 10 – заполняется несовершеннолетним заявителем.
  • Пункт 11 – серия и номер внутреннего общегражданского удостоверения личности. Если в анкете он указан, как «Идентификационный номер», поле заполнять не следует.
  • Пункт 12 – тип проездного документа.
  • Пункт 13-16 – информация о загранпаспорте.
  • Пункт 17 – домашний адрес, электронная почта, номер телефона (заполняется транслитом).
  • Пункт 18 – заполняется заявителем, временно проживающим на территории другого государства.
  • Пункт 19-20 – род занятий, данные места трудоустройства или образовательного заведения.
  • Пункт 21 – цель посещения страны.
  • Пункт 22 – последняя страна в маршруте заявителя.
  • Пункт 23 – государство первого въезда на территорию Шенгена.
  • Пункт 24-25 – количество поездок, срок планируемого пребывания.
  • Пункт 26 – данные шенгенских виз, выданных ранее.
  • Пункт 27 – информация о процедуре снятия отпечатков пальцев.
  • Пункт 28 – указание государства, в которое направляется заявитель, если при совершении поездки предполагается транзитное пересечение Шенгенской зоны.
  • Пункт 29-30 – начальная и конечная даты путешествия.
  • Пункт 31 – данные лица, выславшего приглашение.
  • Пункт 32 – наименование юридической организации, если поездка осуществляется по ее инициативе.
  • Пункт 33 – информация о том, кто будет оплачивать расходы.
  • Пункт 34-35 – заполняются, если поездка является гостевым визитом к резиденту ЕС.
  • Пункт 36-37 – место, дата подачи анкеты, личная подпись заявителя.

Перед подачей бумаги внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения анкеты. Он имеется в открытом доступе на сайте дипломатического представительства и на информационных стендах визового центра.

Заявление на получение шенгенской визы ребенку

Если анкета заполняется для получения шенгенской визы несовершеннолетним ребенком, необходимо строго придерживаться тех же правил, что и для взрослого. Данные в форму вносятся родителем или законным представителем ребенка. Пока несовершеннолетнему не исполнилось 15 лет, подпись в конце заявления за него ставит взрослый. После этого правом наделяется непосредственно ребенок.

Дети до 12 лет не обязаны предоставлять дактилоскопические данные. В десятом пункте необходимо указать личную информацию о родителях и место жительства, если оно отлично от прописки несовершеннолетнего.

Для ребенка действуют некоторые поблажки в заполнении визовой анкеты. Ввиду возрастных особенностей фотография несовершеннолетнего может немного не соответствовать заданным параметрам, особенно для грудничков. Но в целом следует неукоснительно следовать примеру заполнения анкеты на шенгенскую визу.

Бланки и образцы заполнения заявления на шенгенскую визу

Если вы сомневаетесь, как правильно заполнить анкету на получение шенгенской визы, ознакомитесь с подробными примерами. Найти образцы можно на официальном сайте консульства, в страну которого планируется поездка, или на информационном стенде визового центра.

Если ответственность на заполнение заявления на успешное получение шенгенской визы была переложена на фирму-посредника, ваше участие полностью исключается. Данные вносятся представителем компании на основании предоставленных ваши документов.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу онлайн: пошаговая инструкция

Заполнение анкеты на оформление шенгенской визы возможно двумя способами:

  1. Собственноручно.
  2. Через интернет.

Выбирая первый способ, следите за разборчивостью почерка. Взять на себя обязанности по внесению информации в форму может турагент или сотрудник визового центра за дополнительную плату. Не менее важный вопрос: какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу? Необходимо использовать только черную пасту.

При заполнении бланка в режиме онлайн комиссионные сборы не берутся. Также вам не потребуется ожидать приема специалиста в очереди. Единственный недостаток этого способа – временное ограничение. Если анкета на получение Шенгена заполнена не полностью, она удаляется. В конце вам останется только распечатать бланк заявления и поставить личную подпись. Делайте это заранее, до передачи документа визовому офицеру.

Рассмотрим подробнее последовательность действий при заполнении заявления в одну из самых посещаемых стран Шенгена – Финляндию. В дальнейшем вы сможете воспользоваться этой инструкцией для оформления визы в другое государство.

Регистрация на сайте визового центра

Первым делом необходимо зарегистрироваться на портале визового центра. При наличии кабинета следует только авторизоваться. Официальный сайт представительства Финляндии – www.visa.finland.ru.

После найдите раздел «Посольство» и выберите страну, в которую планируется путешествие. Затем кликните на вкладку «Электронная визовая анкета». На следующем этапе нажмите на активную гиперссылку «Чтобы заполнить визовую анкету, нажмите здесь».

Перед вами откроется авторизационная форма. Укажите введенные при регистрации данные и кликните «Войти». Если пользуетесь сайтом впервые, нажмите на строку «Новый пользователь» и заполните небольшую анкету.

Шаг 1 – личные данные

Зарегистрировавшись на портале, вы автоматически попадете на страницу, где расположена электронная анкета. Здесь указываются личные данные пользователя. Каждый пункт формы сопровождается подсказками системного помощника. Данные вносятся исключительно на английском языке.

  • место подачи (консульство);
  • фамилию (как в заграничном паспорте;
  • данные об изменениях фамилии через пробел;
  • имя в соответствии с документом;
  • отчество (при наличии);
  • дату рождения (выбирается в календаре);
  • место рождения;
  • страну рождения;
  • действующее гражданство;
  • гражданство при рождении;
  • пол;
  • семейный статус;
  • поле для несовершеннолетнего заявителя (данные о родителях, опекунах);
  • номер гражданского паспорта;
  • указать, являетесь ли вы членом семьи гражданина ЕС;
  • тип документа, с помощью которого будет осуществляться путешествие;
  • номер заграничного паспорта;
  • повтор данных предыдущего пункта;
  • Дату выдачи заграничного документа;
  • срок действия;
  • страну, выдавшую заграничный паспорт;
  • наименование официального органа, где производилась выдача.

Заполнив все вышеперечисленные пункты, кликните «Сохранить и продолжить». Анкета получит личный идентификационный номер. Далее его можно использовать для внесения изменений или проверки статуса. Данные анкеты сохраняются системой в течение 90 суток.

Шаг 2 – контактные данные

Здесь следует указать:

  • фактический адрес проживания;
  • индекс;
  • город;
  • страну;
  • контактный номер телефона;
  • страну пребывания, в случае проживания в другом государстве;
  • вид занятости;
  • информацию о месте работы;
  • информацию о месте учебы (заполняют только действующие учащиеся);
  • адрес работодателя, образовательного заведения;
  • индекс, город, страну, контактный номер телефона места работы, обучения.

Шаг 3 – предыдущие визы в страны шенгенского соглашения

На этом шаге вносится следующая информация:

  • цель поездки;
  • страна, которую планируете посетить первой;
  • государство, через которое будет осуществляться первое попадание на территорию Шенгенской зоны (выбирается из списка);
  • требуемое количество посещений;
  • срок пребывания на территории государства;
  • информацию о ранее выданных визах;
  • информацию о снятии отпечатков;
  • запрос транзитного документа;
  • дату посещения территории действия Шенгена;
  • дату покидания территории.
Читайте также:  Виза в Сингапур в 2020 году для россиян, нужно ли её делать

Шаг 4 – данные о расходах в поездке

Здесь вы заполняете:

  • вид приглашения из списка;
  • лицо, берущее на себя оплату всех затрат;
  • как будут оплачиваться расходы в путешествии;
  • информацию о наличии медицинского полиса.

Шаг 5 – другие данные

На этом шаге заявитель указывает любую информацию по желанию. Обязательно вносить:

  1. Все цели путешествия.
  2. При отсутствии забронированной гостиницы, приглашения или места проживания.
  3. Если адрес регистрации отличен от места фактического проживания.
  4. Несколько видов получения средств к существованию.
  5. Если более одного человека оплачивают затраты в путешествии.

Шаг 6 – подтверждение

После заполнения анкеты на визу, информация автоматически сохраняется. Аналогичная версия отправляется заявителю на указанный ранее почтовый аккаунт. Теперь форма становится доступной для печати. Вам остается поставить личную подпись черной ручкой и передать ее визовому офицеру вместе с остальными бумагами.

Важно! В целях информационной безопасности присылаемый на почту файл заблокирован паролем. Для его открытия введите 4 цифры номерной комбинации заграничного паспорта и дату рождения. Пробел также считается за символ, его необходимо поставить в пароле.

Возможные ошибки

Подача заявок на Шенгенскую визу зачастую сопровождается типичными ошибками, которые напрямую влияют на удачное получение документа. К самым распространённым относятся:

  1. Доверие личных данных непроверенным фирмам-посредникам. Во многих компаниях работают абсолютно неквалифицированные сотрудники, которые могут потребовать ненужные документы, например, справку о несудимости, или внести информацию неверно.
  2. Предоставление поддельных документов. Получатели «черной» зарплаты стремятся увеличить размер дохода фальшивыми бумагами, вместо других законных способов. Лучше добавить сопроводительное письмо с указанием реквизитов банковского счета родителей или супруги.
  3. Некорректно заполненная анкета. Самая частая ошибка – перевод названий, вместо использования транслита.
  4. Невнимательное отношение к сроку действия загранпаспорта. Помните, дата окончания его годности должна быть не менее чем через 3 месяца после окончания поездки.

Также необходимо тщательно перепроверяйть все числовые комбинации. Самые банальные ошибки могут привести к отказу в выдаче желаемой визы.

Заполнение анкеты на шенгенскую визу

Каждый год тысячи людей самостоятельно скачивают анкеты на визу и не попадают в Европу вовремя из-за оформленных неправильным образом документов. Для быстрого оформления разрешения на въезд очень важно правильно заполнить бланк анкеты на шенгенскую визу в 2020 году. К сожалению, не каждый способен заполнить его правильно даже онлайн: и это несмотря на то, что все консульства Европейского Союза требуют подачи стандартизированных анкет, которые практически не различаются между собой в разных странах.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории РФ. Бланк в формате pdf в обязательном порядке есть на официальных сайтах этих организаций. На них и следует первым делом искать, где скачать анкету для шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов следует так же смотреть на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, обновляющейся каждый год. Образец заполнения анкеты на Шенген есть на сайте любого визового центра или консульства. Собрав требуемые справки и документы, следует скачать и заполнить анкету самому или обратиться к специалистам, в турфирму или визовый центр.

На территории РФ наибольшее число консульств ЕС расположено в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство необходимо записываться заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют предварительной записи.

Основные правила заполнения анкеты

Заявление на получение шенгенской визы всегда можно заполнить или на английском языке, или на национальном.

Отдельные страны разрешают использовать при заполнении русский язык: Эстония, Германия и Польша.

Анкета на получение шенгенской визы заполняется ручкой или онлайн, через сайт консульства. Некоторые государства предоставляют право выбора, другие — требуют обязательного использования онлайн формы. Какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу немаловажно: нужно использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить её самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании рукописного и online бланков:

  • В случае использования русского языка первые семь пунктов, а также пункты 31-32, должны заполняться латинскими буквами (правила транслитерации см. на сайте консульства). Данные для пунктов анкеты 1-16 следует брать из вашего загранпаспорта.
  • Правильно — ставить прочерк в каждое незаполненное поле, или писать «не относится» в пунктах, которые не имеют к вам никакого отношения.
  • Допускается использование только печатных букв.
  • В колонке справа ничего писать нельзя — это поле заполняет сотрудник консульства.
  • Наклеить фото лучше заранее, перед подачей.

Образец заполнения, страница 1

Образец заполнения, страница 2

Образец заполнения, страница 3

Пошаговая инструкция по подготовке анкеты на шенгенскую визу

Скачать бланк анкеты для шенгенской визы просто – зайдите на официальный сайт нужного консульства. Так как всеми странами Шенгенской Зоны используется стандартная форма заявления, можно использовать следующую инструкцию в качестве правильного примера заполнения ручкой. Пункты с 1 по 16 заполняются в точном соответствии с загранпаспортом.

  1. В этом пункте правила заполнения анкеты на шенгенскую визу требуют использования фамилии из загранпаспорта.
  2. «Фамилию при рождении» пишите, если имеется девичья фамилия, латинскими буквами.
  3. Имя, как в пункте 1.
  4. Можно использовать формат записи из загранпаспорта, но лучше заглянуть в образец консульства, чтобы год и дата соответствовали стандарту.
  5. Место рождения пишется в точности как в загранпаспорте. Если такая информация отсутствует, пишите, как в свидетельстве о рождении, но латинскими буквами.
  6. Код страны, в которой вы родились. Для граждан из СССР – USSR, для современной России – RUS.
  7. Действительное гражданство.

Помните, страны Russia не существует на юридическом языке. Писать следует Russian Federation!

Помните, что в случае несовпадения адресов прописки и фактического проживания от вас могут потребовать документы, подтверждающие проживание по указанному адресу: договор аренды или справку с работы.

Граждане, которые еще не получали визу до этого, вряд ли могут рассчитывать на мультивизу с первой подачи, особенно в страну со строгим контролем (Германия часто выдает визу однократную вместо мульти).

Правила заполнения анкеты на визу онлайн

На сайте консульства или визового центра можно найти онлайн бланк анкеты на шенгенскую визу в 2020 году. Может потребоваться пройти регистрацию на сайте.

Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете язык отображения подсказок и вопросов, а не язык заполнения!

Все ваши ошибки будут автоматически подсвечены, если вы их допустили. В случае затруднений поищите образец заполнения заявления на получение шенгенской визы на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет найти ошибки.

После введения всех данных вы можете либо отправить форму в базу данных консульства, либо сохранить её как черновик для дальнейшей корректировки. После нажатия кнопки «отправить», будет сформирован для распечатывания бланк со штрих-кодом, который можно скачать. Его следует подавать вместе с требуемым пакетом документов.

Если у вас остаются вопросы, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн, обратитесь за помощью в визовый центр или турфирму. Вам пригодится консультация специалистов.

Видео: пример заполнения анкеты для шенгенской визы

Как писать заявление на визу шенген?

Одним из самых сложных этапов в процессе оформления документов для путешествия в Европу является заполнение анкеты на шенгенскую визу. Существует множество различных нюансов и тонкостей, которые необходимо знать, чтобы успешность сдать все документы с первого раза, и не пришлось потом что-либо переделывать. Итак, рассмотрим информацию о том, что нужно сделать, чтобы успешно подать заявление на получение шенгенской визы.

Базовая информация

Перед тем, как приступить к подаче заявления, необходимо выяснить, в какую именно страну планируется поездка. Если таких стран несколько, то нужно выбрать ту, в которой будет проведено больше всего времени. Это нужно, для того чтобы заполнять заявление именно на эту страну. После того, как направление выбрано, необходимо найти посольство этого государства и выяснить, какой пакет документов необходим для того, чтобы получить визу. Как правило, документы всех европейских стран очень похожи, но все же могут присутствовать некоторые различия, поэтому анкету должна обязательно выдать страна первого въезда или основного въезда. Эта же страна решает, на какой срок, гражданин иностранного государства может заехать на ее территорию, а также какая деятельность для него будет доступна.

Что представляют собой анкеты на шенгенскую визу?

Выглядит анкета следующим образом: 4 листа формата А4, на каждом из них расположены вопросы, касающиеся той или иной сферы жизни лица, намеревающегося отправиться в путешествие. Следует обратить особое внимание на то, что в анкету разрешено вписывать только достоверные данные. В противном случае, если анкета будет заполнена нечестно, в получении визы может быть отказано с последующим запретом на въезд на территорию выбранного государства.

Как заполнять анкеты?

Получить анкету можно двумя способами: на сайте и в консульстве. Скачанную на сайте можно заполнить в электронном виде. Использовать при этом необходимо исключительно тот шрифт, которым написаны вопросы на листах, также текст ответов должен быть черного цвета. Особое внимание также стоит обратить на то, что в анкете после заполнения должно по-прежнему остаться 4 листа. Если будут какие-либо сдвиги в оформлении, то в консульстве такой документ не примут. Печатный вариант нужно заполнять синей ручкой.

Что включает в себя анкета?

Сама по себе анкета на визу разделена на несколько полей. Каждое поле включает в себя ту или иную информацию относительно лица, заявившего на оформление шенгенской визы. Рассмотрим более подробно каждое поле:

  • Первый блок – это персональная информация. Она включает в себя следующее: ФИО, дата рождения, день, месяц и год, адрес прописки, паспортные данные, телефон. Также в этом блоке необходимо будет указать сведения о работе, местах обучения и предыдущих местах работы;
  • Следующее поле включает в себя информацию исключительно о поездке, а именно о цели визита, сюда же входит страна первого въезда и информация о визах, которые когда-либо были получены;
  • Данное поле включает в себя информацию о месте, куда турист едет, а именно – сторона, которая будет принимать его. Также можно приложить приглашение, оно поспособствует успешному получению шенгенской визы;
  • В конце ставится дата и подпись. Подпись должна быть такой же, как и в паспорте с максимальной разборчивостью.

Как получить визу? Существует два основных способа, с помощью которых оформляется шенгенская виза. Это можно сделать самостоятельно, обратившись напрямую в посольство, или при помощи визового центра.

Как подать заявку самостоятельно?

Наиболее экономным способом подачи документов является именно этот. Поскольку самостоятельно обратившись напрямую в посольство, нет необходимости оплачивать дополнительные услуги. У данного способа существует один существенный недостаток – это отсутствие полных гарантий относительно положительного результата. Если при подаче документов были допущены какие-либо ошибки, то, скорее всего, в получении визы будет отказано. Вероятность отказа особенно велика у тех, кто впервые делает шенгенскую визу.

Услуги визового центра

Для тех, кто не хочет рисковать, существует более надежный способ подачи документов – при помощи визового центра. Данный способ будет немного дороже, чем предыдущий, поскольку помимо консульского взноса придется еще оплатить и услуги специалистов, которые работают в визовом центре, и будут заниматься вопросами успешного получения визы. Как уже было сказано выше, данный способ имеет большую вероятность положительного завершения процесса оформления, поскольку специалисты, которые работают в визовых центрах, являются профессионалами в визовых вопросах и знают различные нюансы, которые являются ключевыми в получении шенгенской визы.

Какие документы необходимы для подачи?

Полный и свежий список документов для подачи на визу можно узнать на сайте посольства или на информационных досках визовых центров. Итак, для подачи потребуются следующие документы:

  • Анкета, которая включает в себя следующие данные: персональную информацию, включая день, месяц, год рождения, информацию о принимающей стороне, цель поездки, время нахождения, сведения о работе и учебе;
  • Цветные фотографии, на которых крупным планом должно быть изображение лица;
  • Данные спонсора, если таковой имеется;
  • Заграничный паспорт.

Следует заметить, что данные в анкете, относительно лица, собирающегося в поездку должны обязательно быть достоверными. Правильно должна быть указана дата каждого события и, конечно же, подпись. Также ответственно стоит подойти к выбору способа оформления визы. Если эта процедура выполняется впервые, то лучше заплатить побольше и воспользоваться услугами визового центра, которые поможет успешно все оформить.

Анкета на Шенгенскую визу: как правильно заполнить заявление на Шенген, образцы и бланки

Анкета на Шенгенскую визу заполняется вручную, на компьютере или в онлайн на сайте посольства. Скачать бланк можно на официальном сайте представительства, в которое вы будете обращаться, либо в конце статьи.

Консульства некоторых стран принимают анкеты, заполненные онлайн на их сайте. К таким относятся Греция, Германия, Ирландия, Польша и другие.

У каждой страны Шенгена очень похожие бланки, но они могут немного отличаться друг от друга. В частности, в разных странах отличается язык дублирования пунктов, флаг страны в шапке документа и контактные данные в сноске.

Если вы оформляете документы через туристическое агентство или визовый центр, не всегда необходимо заполнять анкету. Зачастую сотрудники фирмы выдают вам опросный лист, в который вы вводите все данные, а затем заполняют анкету по всем правилам. За такую услугу обычно взимается дополнительная плата, но вы можете быть точно уверенными в правильном заполнении.

Правила заполнения

  • Отвечать на вопросы в анкете можно на английском или родном языке той страны, куда вы подаете заявление. Некоторые консульства, например, Болгарии допускают заполнение на русском языке. Но ФИО в любом случае нужно вводить латиницей, точно также как и в загранпаспорте.
  • Правая колонка должна оставаться пустой, она заполняется сотрудниками учреждения.

Инструкция по заполнению анкеты

Теперь подробно расскажем про заполнение анкеты на Шенгенскую визу.
Пункт 1-3: указывается фамилия, девичьи и бывшие фамилии, а также имя и отчество. Все заполняется английскими буквами, точно так же, как и в загранпаспорте.

  • Пункт 4: укажите дату рождения в формате год-месяц-число. Например: 1990-09-18.
  • Пункт 5: укажите город или область вашего рождения согласно загранпаспорту. Название берется на момент рождения. Например, если вы родились в подмосковном селе, указывайте Московская область. Если родились в Ленинграде, указывается г. Ленинград.
  • Пункт 6: страна рождения. Если вы родились до 1991 года, указывайте СССР.

    Согласно правилам Шенгенской зоны, иностранные граждане, могут находиться на её территории не более 90 дней каждые полгода. Чтобы точно узнать, когда вам можно будет посещать Шенген, воспользуйтесь специальным онлайн калькулятором.

    Анкета: Шенгенская виза бланк

    Заявление на Шенгенскую визу для детей меньше 16 лет подписывают их родители или опекуны. Лица старше 16 лет расписываются самостоятельно.

    Также вы можете посмотреть эту видео инструкцию:

    После распечатки анкеты не забудьте прикрепить к ней фотографию установленного образца.

    Скачать бланк анкеты

    Онлайн анкета на Шенгенскую визу в формате PDF может быть заполнена на компьютере, и затем распечатана на листах формата А4 . Некоторые бланки недоступны для редактирования, их нужно будет заполнять вручную.

    • Австрия
    • Бельгия
    • Болгария
    • Венгрия
    • Германия
    • Греция
    • Дания
    • Исландия
    • Испания
    • Италия
    • Кипр
    • Латвия
    • Литва
    • Лихтенштейн
    • Люксембург
    • Мальта
    • Нидерланды
    • Норвегия
    • Польша
    • Португалия
    • Румыния
    • Словакия
    • Словения
    • Финляндия
    • Франция
    • Хорватия
    • Чехия
    • Швейцария
    • Швеция
    • Эстония

    Заключение

    Заявление о выдаче Шенгенской визы должно быть сделано на каждого заявителя включая детей, с приложением полного пакета документов и фотографий. Все данные должны быть достоверными, при наличии обнаружения расхождений с реальностью, вы можете получить отказ.

    Заполняем анкету на шенгенскую визу

    Для того, чтобы иметь возможность свободного перемещения по большинству стран Европы, необходимо получить разрешение. Первый шаг, который необходимо сделать в процессе оформления документов – заполнить бланк анкеты на шенгенскую визу. Опросные листы для посещения территории Шенгенской зоны отличаются по языковому принципу. Данный материал – о том, как правильно заполнить анкету для посещения стран Евросоюза.

    Основные правила

    Одним из обязательных документов, входящих в пакет подачи заявления на получение визы, является анкета. Форма совместно разработана странами Евросоюза и утверждена Визовым Кодексом Шенгенского Союза. Она одинакова для заявителей, в какую бы страну Шенгенской зоны они не направлялись.

    Получить бланк можно, скачав его на сайтах:

    • любого аккредитованного визового центра VFS Global;
    • посольства страны назначения в Российской Федерации;
    • скачать бланк по ссылки ниже.

    Количество пунктов, которое предстоит заполнить физическому лицу в анкете, одинаково, вне зависимости от страны назначения – 37 .

    Друг от друга анкеты, заполняемые при получении виз в посольствах или консульствах разных стран, отличаются только двумя нюансами:

    1. флаг государства на титульном листе;
    2. язык сносок и дубляжа пунктов.

    Главным условием успешного оформления бланка анкеты является использование заглавных печатных букв . При заполнении анкеты вручную писать необходимо разборчиво.

    Консульствами стран Евросоюза принимаются для рассмотрения анкеты, заполненные машинописным текстом или с помощью онлайн-сервисов.

    При заполнении анкеты следует придерживаться установленных правил:

    • форма заполнения – с использованием ручки с чернилами чёрного цвета . Посольства и консульства отдельных стран Шенгенской зоны принимают анкеты, заполненные только в режиме онлайн, не предоставляя при этом права выбора.
    • при заполнении анкеты на русском языке пункту 1-7, 31 и 32 необходимо заполнять латинскими буквами с использованием правил транслитерации, публикуемых на сайте консульства страны назначения;
    • во всех незаполненных полях необходимо проставить прочерки;
    • в пункты, которые не имеют отношения к автору анкеты, необходимо вписать фразу «не относится»;
    • колонка справа на всех листах анкеты – для заполнения сотрудником консульства.

    Используемый язык заполнения анкеты – английский или национальный (страны назначения). Некоторые страны разрешают заполнять форму на русском языке.

    Образец заполнения

    Данные для заполнения пунктов 1-16 следует дублировать из действующего заграничного паспорта. Заполнение осуществляется прописными латинскими буквами. В пункте 16 место выдачи загранпаспорта следует транслитерировать с русского языка на латиницу.

    Для связи (пункт 17) следует указать номер телефона, по которому возможна постоянная связь для информации и уточнения каких-либо вопросов.

    Граждане, постоянно проживающие на территории РФ, в пункте 18 указывают наименование страны пребывания и данные вида на жительства или иного удостоверяющего документа. Если в анкете указаны разные места регистрации и фактического проживания, работник консульства страны пребывания вправе потребовать предоставления подтверждающих документов. К их числу может относиться договор аренды.

    Справка с места работы – документ, на основании которого заполняется пункт 19 . Для трёх категорий граждан используются следующие форматы заполнения пункта:

    1. студенты – STUDENT;
    2. пенсионеры – RETIRED;
    3. безработные – UNEMPLOYED.

    Место работы (п.20) следует транслитерировать на латиницу, с использованием сокращений и аббревиатур: ООО – OOO, ЗАО – ZAO, и пр.

    При указании цели поездки (п.21) необходимо использовать три типовых формы:

    1. деловая;
    2. туристическая;
    3. визит по приглашению.

    Местом пребывания (п.22) для указания в анкете следует выбрать населённый пункт, в котором заявитель планирует провести наибольшее количество времени. Если в плане поездки несколько стран пребывания, в анкете следует указать только один населённый пункт. При отсутствии данных о точном адресе места пребывания в анкете следует указать только название населённого пункта и тип жилья.

    Страна Шенгенской зоны, где будет пройден погранконтроль (п.23) , должна полностью соответствовать плану поездки заявителя.

    В пункте 24 следует указать тип визы.

    Заявитель имеет право подавать анкету на получение как однократной, так и многократной визы. При первой подаче документов получение мультивизы в большинстве стран Шенгена практически нереально.

    В пунктах 25-26, 29-30 указываются:

    1. планируемые даты въезда и выезда;
    2. последний день действия предыдущей визы (при наличии таковой);
    3. день пересечения границы по прибытии (в том числе, воздушным путём);
    4. дата отбытия из аэропорта или пересечения границы в день убытия.

    Пункт 27 обязывает заявителя словами «да/нет» сообщить информацию о проведении процедуры дактилоскопии. При расположении страны, которая является конечной целью поездки, за пределами Шенгенской зоны (п.28), следует указать данные ранее полученной визы на посещение страны назначения.

    Реквизиты лиц, которые выдали приглашение на посещение (п.31), заполняются в соответствии с их удостоверениями личности. Если приглашение отсутствует, в пункт вписываются данные всех гостиниц, в которых планируется проживание. Если поездка носит деловой характер (п.32), в поле пункта вносятся реквизиты компании, выдавшей приглашение заявителю.

    Пункт 33 имеет финансовый характер. В нём лицо, заполняющее анкету, должно указать происхождение средств, которыми будут оплачены расходы на проезд, пребывание и проживание в странах Шенгенской зоны. Для несовершеннолетних граждан РФ спонсором является родитель (родители), для неработающих – приглашающий или иное лицо.

    Пункты 34 и 35 заполняются заявителями, которые прибывают в страну Шенгенской зоны для посещения близких родственников-граждан стран Евросоюза. Два последних пункта анкеты (36 и 37) носят информационный характер:

    1. место и дата подачи анкеты;
    2. личная подпись заявителя.

    Если заявление подаёт несовершеннолетний гражданин РФ, которому не исполнилось 14 лет, подпись должен поставить один из его родителей. Если возраст заявителя 14-18 лет, документ, кроме родителя, обязательно должен подписать и он.

    Страна, в посольство которой подаётся заявление, важна с точки зрения языковых особенностей заполнения анкеты. Вот несколько готовых примеров первых листов анкет в популярные страны Евросоюза.

    СтранаОбразец
    Испания
    Германия
    Венгрия
    Чехия
    Франция
    Польша
    Италия

    Преимущества онлайн-заполнения

    В случае подачи анкеты в онлайн-режиме (через центр VFS Global) заявитель может выполнить следующие операции:

    1. получить условия подачи анкеты;
    2. проверить правильность заполнения;
    3. исправить допущенные ошибки.

    На экране монитора они будут подсвечены красным цветом. Заполненная форма либо сохраняется в качестве черновика для проведения последующих корректировок, либо направляется на сайт консульства.

    Во втором случае нажатия кнопки «отправить» заявитель получает возможность распечатать сформированный бланк со штрих-кодом. По окончании процедуры заполнения заявитель имеет возможность распечатать анкету и добавить к пакету документов для подачи в консульство заявления на получение шенгенской визы. Система онлайн-подачи кроме центров визовой поддержки организована в посольствах стран шенгенской зоны.

    На титульный лист анкеты необходимо вклеить фото аналогичное тому, которое подаётся на паспорт. При наличии ошибок и неточностей, допущенных при заполнении анкеты, у страны выдачи появляются основания для отказа в предоставлении заявителю шенгенской визы.

    Подписывая анкету, заявитель заверяет, что:

    1. указал точные и правдивые сведения;
    2. обязуется приобрести страховку во всех странах пребывания;
    3. даёт согласие на использование Единой визовой системой своих персональных данных.

    Подпись заявителя должна находиться в пределах поля пункта 37. Автограф должен в точности соответствовать тому, который был проставлен в ранее полученном заявителем заграничном паспорте. В противном случае, он может быть признан недействительным.

    Анкета на шенгенскую визу: как правильно заполнить

    Страховка онлайн

    • Анкета на шенгенскую визу
      • Внешний вид анкеты
      • Общие правила заполнения
      • Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн
    • Примеры заполнения анкет
    • Примеры электронных анкет

    Анкета на шенгенскую визу

    В соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый тип анкеты со стандартным набором вопросов.

    В большинстве случаев анкеты заполняются “от руки”, однако ряд консульств требует или предлагает заполнение заявлений в режиме онлайн:

    • в обязательном порядке: Норвегия, Латвия, Лихтенштейн, Словакия, Швейцария, Эстония (при подаче документов напрямую в консульства);
    • опционально (по выбору заявителя): Германия, Литва, Польша, Португалия, Финляндия. :

    Внешний вид анкеты

    Анкета состоит из 4 листов, содержит 37 пунктов, а также декларацию о том, что заявитель предоставил подлинные сведения, при оформлении многократной визы обязуется оформлять медицинскую страховку для каждого въезда, согласен с внесением и использованием указанных данных в Визовой информационной системе VIS.

    П. 1- 20 содержат вопросы о личности заявителя: имя, фамилия, дата и место рождения, гражданство при рождении и на текущий момент, сведения о загранпаспорте, сведения о месте работы/учебы.

    П. 21-30 – общие вопросы касательно предстоящей поездки: цель визита, количество въездов (1. 2 или многократно), страна основного пребывания, страна въезда в Шенген, количество дней пребывания, ранее выданные шенгенские визы за последние три года, дата въезда и выезда. Сюда же включен вопрос о сдаче отпечатков пальцев (в РФ биометрия на данный момент не взимается, поэтому в этом пункте нужно ставить прочерк).

    П. 31 -33 – вопросы относительно принимающей стороны (в соответствии с целью визита указываются название и реквизиты отеля/ приглашающей организации или личные данные, адрес, телефон, электронная почта приглашающего лица) и расходов на поездку.

    П. 34-35 заполняются в случае, если заявитель является родственником гражданина ЕС.

    П.36 указывается дата и место заполнения анкеты

    П.37 графа для подписи заявителя.

    Общие правила заполнения

    Анкеты заполняются на компьютере, или от руки (печатными буквами, разборчиво) или в режиме онлайн, если применимо.

    Анкеты должны быть заполнены на английском языке или на языке (языках) той страны, в консульство которой подается заявление.

    Заполнение анкеты по-русски допускается консульствами Германии, Польши (в случае подачи “бумажных” бланков, а не онлайн-заявлений!), Эстонии. Важно! При этом п. 1-5 должны быть заполнены латинскими буквами как в паспорте, так же латинскими буквами заполняются п. 31-32 – название/адрес отеля или принимающей организации либо имя, фамилия, адрес приглашающего лица (как в приглашении или подтверждении брони). Консульство Финляндии также допускает заполнение “бумажными” анкет на русском языке, но только латинскими буквами!

    В незаполненных графах ставится прочерк (для электронных анкет применяются обозначения в соответствии с инструкцией).

    П.1 – 5 – имя и фамилия, место рождения пишутся так, как это указано в загранпаспорте. Если в загранпаспорте не указан город/населенный пункт рождения, все равно необходимо его вписать.

    П. 6-7 – страна рождения, гражданство при рождении: большинство стран Шенгена требует писать USSR для лиц, родившихся до 1991 года.

    Исключения:

    • Франция – везде указывается название страны в данный момент,
    • Чехия – лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе “страна рождения”-RUS, в графе “гражданство при рождении” – SUN),
    • Швеция – лица, родившиеся до 1991 г., должны писать в графе “страна рождения” – USSR или RUSSIA, исходя из того, какое из этих названий указано в их загранпаспортах.

    П. 17 – Указывается адрес фактического проживания и телефон, по которому всегда можно связаться с заявителем (предпочтительно, мобильный).

    П. 19 – указывается профессия/должность. Если заявитель – безработный/ студент/ пенсионер, в данном пункте соответственно, указывается: UNEMPLOYED/ STUDENT/ RETIRED.

    П. 20 – указываются сведения о работодателе (название организации, адрес, телефон, электронная почта). Пенсионеры, безработные и дети дошкольного возраста этот пункт не заполняют, студенты и школьники пишут название и адрес учебного заведения.

    П. 22 – указывается основного пребывания. Она должна соответствовать тому консульству, в которое подается заявление. Если во время путешествия запланировано посещение нескольких стран, основной считается та, в которой планируется провести больше всего дней. Если количество дней везде одинаковое, основной признается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

    П. 23 – указывается страна, через границу которой будет осуществлен первый въезд в Шенген.

    Важно! При заполнении электронной анкеты на визу в Португалию, в качестве страны первого въезда нельзя выбирать Германию (техническая особенность заполнения анкеты), даже если это соответствует билетам. В этом случае выбирается Португалия.

    П. 24 – выбирается кратность действия визы (однократная, двукратная, многократная).

    П. 25 – указать количество дней, которое предполагается провести на территории Шенгена (для мультивиз указывается общее количество дней за весь период действия визы, для годовых и более – “90”).

    П.26 – указываются сроки действия выданных за последние 3 года шенгенских виз. Если все визы невозможно вместить в данную графу, указывается одна-две последних. При заполнении анкеты онлайн в данном пункте указывается последняя виза, большего количества, как правило, не предусмотрено.

    П. 29 – 30 – указываются дата въезда и дата выезда из Шенгена. Если запрашивается многократная виза, указывается дата полный период действия визы, начиная с даты первого въезда.

    Например, при заявке на годовую визу если в п. 29 дата первого въезда – 10.07.2014, то в п. дата выезда – 09.07.2015.

    П. 31 – указываются данные принимающей стороны (физического лица) или название отеля, адрес, электронная почта, телефон и факс. Если отелей несколько, следует указать один из них (остальные брони прикладываются в общем комплекте документов).

    П. 32 – заполняется только теми, кто запрашивает деловую визу, либо едет по приглашению организации.

    П. 33 – следует указать лицо, оплачивающее поездку. Для несовершеннолетних указывается имя и фамилия родителей. Для неработающих лиц и пенсионеров – имя и фамилия спонсора. В случае, если поездку оплачивает приглашающее лицо, то указываются его данные.

    П. 36 – дата и место заполнения анкеты (под местом подразумевается место проживания заявителя)

    П. 37 – подпись заявителя. За несовершеннолетних подпись ставит родитель или законный опекун. В консульстве Чехии предъявляются следующие требования к подписи:

    В случае, если ребенок моложе 15 лет, анкету подписывает один из родителей или опекунов, или другой законный представитель. Если возраст ребенка от 15 до 17 лет (включительно), то анкету должен подписать один из родителей и ребенок.

    В консульстве Австрии требования более строгие:

    Несовершеннолетним детям до 14 лет необходимо иметь 2 подписи: отца и матери Несовершеннолетним детям с 14 до 18 необходимо иметь 3 подписи: отца, матери, ребенка.

    Также подписи ставятся в тексте декларации (п. о подтверждении достоверных сведений, пункт о страховке) и под декларацией.

    Дополнительные правила для анкет, заполняемых онлайн

    Электронные анкеты заполняются в соответствии с общими правилами, однако имеется и ряд нюансов.

    В большинстве случае перед заполнением электронной анкеты нужно пройти несложную регистрацию (исключением является подача заявления через ВЦ Швейцарии) – т.е. указать адрес электронной почты, имя и фамилию, а также выбрать город, в котором расположено консульство.

    Далее следует выбрать язык. Внимание! Это не язык заполнения анкет (они заполняются латинскими буквами), это язык, на котором будут отображаться вопросы и подсказки.

    После того, информация внесена (система автоматически укажет на некорректно заполненные или пропущенные пункты, если таковые будут), необходимо выбрать, что сделать с заявлением. Отправить его или оставить для внесения возможных корректировок.

    Если нажата кнопка “отправить”, заявление автоматически уходит в базу данных выбранного консульства. Для заявителя будет сформирован бланк, в котором содержится вся указанная информация, а также бар-код или штрих-код. Бланк анкеты необходимо распечатать (вместе кодом – как правило, он идет в качестве дополнительной, пятой страницы), подписать и приложить к основному пакету документов.

    Если после заполнения и отправки анкеты, в сведениях обнаружена ошибка, необходимо заполнить новую анкету, и снова распечатать бланк с кодом. Внесение исправлений в отдельные пункты без необходимости заполнения заново всего заявления допускает консульство Финляндии, однако и в этом случае нужно будет распечатать новый бланк с новым кодом.

    Некоторые консульства, например, Словакии, Швейцарии, Португалии, Польши, Финляндии предусматривают помимо самого заполнения анкеты еще и возможность назначения времени приема в режиме онлайн. Обычно заявителю эта функция предлагается сразу после того, как бланк анкеты успешно заполнен и сохранен.

  • Добавить комментарий