Как заверить копию внутреннего паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2020 году

Нотариально заверенная копия паспорта: когда и зачем нужна

Нотариальная копия паспорта является официальным дубликатом. Заверкой документа занимается квалифицированный нотариус. Данное лицо имеет специальную лицензию и состоит в территориальной палате. Дубликат представляет собой несколько листов классического формата. Они содержат изображения всех разворотов. Подшитые страницы подлежат нумерации.

Когда нужно заверять копию паспорта

Подлинность обычной ксерокопии практически невозможно доказать без заверения в нотариальном порядке. При взаимодействии с любым должностным лицом дубликат должен выглядеть должным образом. Нотариально заверенная копия паспорта нужна, если заявитель или заявительница желают оформить ипотеку, зарегистрировать свою недвижимость, получить право на ведение предпринимательской деятельности в РФ и т.д.

Когда нужны копии всех страниц паспорта

Копия паспорта, заверенная нотариусом, нужна в подавляющем большинстве случаев при взаимодействии с любыми государственными и муниципальными структурами, а также с банками. Также все страницы важно заверить, если необходимо подготовить загранпаспорт. Аналогичная ситуация наблюдается при обращении в МФЦ.

Как сделать нотариально заверенную копию и сколько это стоит: размер пошлины

Заверить паспорт можно в любой конторе по месту жительства. Стоимость услуги напрямую зависит от региона. Например, в Москве цена составит от 2 000 рублей. Итоговая плата зависит от количества страниц.

Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

Заверить копию паспорта на территории России могут только нотариусы. Если гражданин находится за границей и ему нужно получить такую же услугу, то ему достаточно обратиться в любое дипломатическое представительство Российской Федерации. Пошлина варьируется в зависимости от страны.

Как заверить копию паспорта самому

Самостоятельно заверенная копия паспорта с личной подписью не действует при сотрудничестве с государственными учреждениями. Необходимо обратиться в уполномоченную контору и проставить на копию специальную печать. Правила гласят, что дубликаты предоставляются при обращении в ФМС, ЗАГС, вузы и прочие инстанции.

Заменяет ли заверенная копия оригинал

Нотариально заверенный дубликат на паспорт может полностью заменять классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе. Важно относиться к копии с особой аккуратностью, ведь при ее потере имущество и денежные средства гражданина подвергаются угрозе. Злоумышленники могут оформить кредитную программу в организации микрофинансирования.

В каких случаях нужен только оригинал

Дубликат гражданского паспорта может подойти далеко не во всех случаях. Иногда нужен только оригинал. Это актуально для случаев, когда гражданину важно удостоверить свою личность в органах правопорядка или при итоговом оформлении кредита. Все банковские справки выдаются только на основании оригинального документа.

Как заверить копию загранпаспорта

Чтобы заверить копию загранпаспорта, нужно предварительно снять ее со всего заграничного удостоверения. В остальном порядок имеет классический вид. Нотариус может отказать в операции по причине наличия исправлений в оригинале.

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Ксерокопия общегражданского паспорта РФ не должна попадать в чужие руки. Злоумышленники имеют множество возможностей для совершения противоправных действий. По сути, гражданин передает стороннему лицу свое удостоверение. Важно обеспечить хранение документа в надежном месте.

Заверенная ксерокопия паспорта позволяет не носить оригинал удостоверения с собой. Дубликаты требуются во множестве случаев, особенно если происходит взаимодействие с органами государственной власти и финансовыми учреждениями. Стоимость оформления доступная.

Стоимость заверения копии документа у нотариуса

Автор: Александра Рожкова

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

Документы могут быть предоставлены в виде:

    оригиналов; копий, заверенных нотариусом.

В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

    оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества; оформление наследства; получение пенсии или иных социальных выплат; создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме; заключение договоров на работы, производство и так далее; оформление иных сделок; получение образования; усыновление (опекунство); выезд за пределы Российской Федерации; служба в Вооруженных силах РФ; вступление в брак, развод; судебные разбирательства; управление автомобильным транспортом и так далее.

В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

    гражданский паспорт и иные личные документы; свидетельство о рождении; свидетельства о браке и разводе; свидетельство о смерти; устав предприятия; лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации; бухгалтерская документация; трудовая книжка; диплом, аттестат, зачетная книжка; различные справки, например, справка об отсутствии судимости; различные доверенности и согласия; договора и соглашения; копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

Нотариус не может заверить копию, если:

    на документе установлен гриф «Секретно»; документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного; документ заполнен карандашом; в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность; нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы; подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов); документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения; невозможно удостоверение подлинности подписей; оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

Что нужно для заверения

Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

    подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы; подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося; посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов; оплатить услуги специалиста.

Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

    изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов; непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

  1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
  2. В размере 100%:
  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • организациям инвалидов;
  • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

Регион

Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа

Разница цен для физических лиц, организаций и ИП

Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.

Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.

Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.

Можно ли заверить копию паспорта гражданина РФ у нотариуса

Нередко кроме предъявления документа, подтверждающего личность, требуется представить и его копию. А в определенных ситуациях недостаточно сделать просто ксерокопию паспорта. Для того, чтобы она имела силу, а у получившего ее лица была твердая уверенность в действительности, требуется специальное засвидетельствование. Как заверить копию паспорта и кто может или уполномочен сделать это?

Когда может потребоваться копия паспорта

В самых различных жизненных ситуациях требуется документ, подтверждающий личность. Ни один гражданин без него не сможет реализовать все обеспечиваемые государством права. Однако не всегда достаточно представить оригинал документа. Для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом? Ситуаций много, вот только некоторые из них:

  • подача в налоговые органы, например, при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при подписании ипотечного или кредитного договора в банке;
  • при закреплении прав собственности;
  • в других случаях.

Список не является исчерпывающим, поэтому ксерокопию паспорта могут запрашивать совершенно различные органы и инстанции. Нередко требуется представление оригинала и копии одновременно. Это обусловлено необходимостью прикрепления этого документа или получением гарантии его действительности.

Однако при ее представлении владелец несет определенные риски, так как в ней содержатся все актуальные данные о человеке, которые не представляются в широком доступе. Именно поэтому следует внимательно относиться к подобным запросам, чтобы избежать использования личных данных в мошеннических схемах.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Она представляет собой обычно бумагу формата А4, на которой посредством копировальной техники сделана копия каждого разворота главного документа, подтверждающего личность. Однако кроме имеющихся в нем данных, на каждом листе должна быть пометка о заверении нотариусом и его подпись. Причем обязательно наличие всех страниц, даже тех, на которых нет никаких штампов и другой информации.

Копии каких документов могут понадобиться

При заверении у нотариуса ксерокопии паспорта дополнительно не требуются какие-то бумаги. Достаточно просто представить оригинал и его копию, которая и будет удостоверена. Однако ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, должна отвечать некоторым требованиям:

  • данные в ней полностью соответствуют оригиналу документа;
  • качество печати позволяет различить фотографию и все данные владельца.
Читайте также:  Официальный сайт судебных приставов Российской Федерации (ФССП РФ) позволяет провести все необходимые проверки в режиме онлайн

Когда необходимо совершение определенного действия через интернет, то встает вопрос, что такое скан паспорта. Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники. Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте. Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

Перевод паспорта с нотариальным заверением: Видео

Порядок оформления у нотариуса

В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.

Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.

При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса. Точная стоимость может варьироваться в зависимости от региона страны и прейскуранта конкретного лица, специально уполномоченного на совершение нотариальных действий. Однако она обойдется в подавляющем большинстве случаев до 1000 р. Нотариус возьмет не более 100 р. за каждую страницу, а также плату за дополнительные услуги, если они требуются отдельно.

Сколько стоит нотариальный перевод паспорта? Здесь также сложно назвать однозначно определенную сумму, однако за заверение придется потратить как минимум 100 р/стр. Услуги переводчика и технические работы оплачиваются отдельно.

Юридическая сила нотариально заверенной копии

Нередко при отсутствии на руках гражданина РФ его общегражданского паспорта, встает вопрос о том, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность. Если речь идет о простой ксерокопии документа, то никакой юридической силы она не имеет и подтвердить личность гражданина не может. Однако при наличии удостоверенной нотариально копии доверие к ней существенно возрастает.

При реализации процедуры заверения нотариус подтверждает, что представленный оригинал документа и сделанная ксерокопия полностью совпадают. Именно поэтому нотариально заверенная копия какого-либо документа принимает силу оригинала. Однако с паспортом дело обстоит сложнее, так как он требуется для оформления множества сделок, документов, прав и т. д. Именно поэтому копия, даже засвидетельствованная нотариально, не всегда может использоваться, в определенных случаях необходим исключительно оригинал.

Итак, для заверения ксерокопии документа, подтверждающего личность, следует обратиться в государственную или частную нотариальную контору. Кто кроме нотариуса может заверить копию паспорта? Существует определенный круг лиц, которые вправе сделать это. При обращении в конкретную инстанцию и представлении оригинала паспорта и его копии некоторые сотрудники вправе заверить ее на месте. Такой вариант подходит, если заверенный экземпляр будет представлен именно в эту инстанцию. Все зависит от конкретного случая и целей обращения заинтересованного лица.

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта

В повседневной жизни практически каждому приходится сталкиваться с прохождением бюрократических процедур, главная составляющая которых — это представление в различные инстанции определенного пакета документов. Из них определяющим является удостоверение личности. Зачастую госслужащие и чиновники требуют, чтобы у заявителя при посещении их учреждения или ведомства была на руках нотариально заверенная копия паспорта. Однако далеко не все знают, куда обращаться, чтобы ее получить, и каковы особенности самой процедуры.

Что такое копия паспорта


Теоретически это бумажные листы формата А4, на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Они содержат необходимую информацию о владельце паспорта — Ф. И. О., дату рождения, место регистрации и прочее. Причем, с правовой точки зрения, не заменяют оригинал. Копия паспорта гражданина РФ имеет ограничения в использовании. А без надлежащей заверки в ряде случаев она и вовсе не имеет юридической силы.

В каких случаях может понадобиться копия документа

Перечень ситуаций, когда необходимы отксерокопированные листы документа, удостоверяющего личность, довольно широк. В частности, они предъявляются:

  • при оформлении кредита (в том числе и на приобретение недвижимости) в банковской структуре;
  • при постановке на учет, регистрации ИП/фирмы в налоговых структурах;
  • при приватизации дома, земельного участка, регистрации прав собственности на прочие имущественные объекты;
  • при совершении иных действий правового характера.

В некоторых случаях сотрудники госструктур требуют одновременно представить и вариант в формате А4, и оригинал. Далеко не все понимают, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Последняя — это гарантия того, что удостоверение личности не является поддельным.

Обязательно ли заверять

Если это требование исходит непосредственно от сотрудников инстанций, куда подаются бумаги, то игнорировать его нельзя. Однако далеко не все нотариусы могут согласиться осуществлять указанную процедуру, ссылаясь на указ, принятый еще в СССР (N 9779-X от 04.08.1983). Нормативный акт запрещал заверять копии документа. Но запрет был снят после введения в действие ФЗ № 169 от 08.12.2003. В связи с этим нотариусы не вправе отказывать в просьбе о подготовке удостоверенной ими копии паспорта.

Заменит ли заверенная копия оригинал

Знак равенства между ними поставить нельзя. Юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта имеет ограниченный характер действия. В частности, по ней нельзя приобрести билет на рейс дальнего следования, не выдадут пенсию или кредит в финансовой структуре. Вопрос относительно того, заменяет ли паспорт его нотариально удостоверенная копия, подразумевает отрицательный ответ. Лишь в отдельных случаях последняя может расцениваться как альтернатива оригиналу.

Еще один вопрос актуальный вопрос — является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность, в случае, когда представители правоохранительных структур осуществляют проверку граждан в общественных местах. Вариант фиксации персональных данных на бумаге может устроить стражей порядка, если он надлежащим образом официально засвидетельствован.

Как сделать копию паспорта

Чтобы «размножить» удостоверение личности, необходимо иметь:

  • копировальную технику;
  • оригинал документа;
  • иголку/ нитку (при необходимости);
  • авторучку, лист бумаги, клей (при необходимости).

Важно заранее уточнить в учреждении предъявляемые к копии требования. В некоторых случаях достаточно отксерокопировать развороты с указанием данных персонального характера и «прописки» (с 1993 года заменена регистрацией). Существует несколько важных рекомендаций по поводу того, как правильно сделать копию паспорта. В частности, документ не должен содержать приписок, корректировок, зачеркиваний, нечетко читаемых участков. Также в целях обеспечения целостности многостраничной копии ее необходимо скрепить и пронумеровать. Как правило, клиенты нотариальных контор приносят только ксерокопии.

Какие страницы нужно копировать

Необходимо «откатать» все страницы паспорта. При желании заверить только листы с персональными данными и сведениями о регистрации, можно получить отказ. К тому же в большинстве учреждений в целях качественной идентификации гражданина требуется подтверждение подлинности всех 20 страниц.

Кто может заверить

Указанной прерогативой обладает нотариус. Преимущественно к нему обращаются те, кто подает бумаги в государственные структуры. Где заверить копию паспорта, если, например, нужно оформить право собственности на земельный участок? Только в нотариальной конторе. А что делать гражданину РФ, находящемуся за рубежом? Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Указанными полномочиями обладают консульские учреждения.

В ситуации, когда человек оформляет гражданство, документ, удостоверяющий личность, заверяет должностное лицо миграционной структуры. Подлинность бумаг, которые будут использоваться локально, подтверждать нотариусом нет необходимости. Тогда кто имеет право заверять копию паспорта на предприятии? Такими полномочиями наделен его руководитель или иное лицо, указанное в специальном приказе или должностной инструкции.

Можно ли заверить самостоятельно

Подобным правом физическое лицо не наделено. Исключение составляют случаи, когда имеется необходимость подтвердить подлинность паспорта индивидуального предпринимателя при обращении во внебюджетные и налоговые структуры. Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому. Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.

Читайте также:  Виды и статусы иностранных граждан

Видео: Что мошенники могут сделать с паспортом

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

Стоимость услуги

Сколько стоит заверить ксерокопию паспорта у нотариуса, определяет то, в каком регионе осуществлялась процедура. На периферии цена одной заверенной страницы документа составляет 100 рублей. В городах федерального значения она может доходить до 150-200 рублей.

Срок действия копии

Конкретного временного отрезка, в течение которого можно ее использовать, не существует. Период, сколько действует нотариально заверенная копия паспорта, совпадает со сроком применения оригинала.

Скан-копия паспорта

Если этот вариант документ чаще всего подлежит удостоверению у нотариуса, то электронная копия паспорта заверку не проходит. Важно понимать, поскольку мошенники попросту могут сгенерировать чужие паспортные данные и изготовить дубликат, который в дальнейшем использовать с целью наживы, отправлять ее через интернет следует с особой осторожностью и только проверенному адресату.

Если копия попала в чужие руки

Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки. Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов. Преступники постоянно совершенствуются в том, что можно сделать с копией паспорта незнакомого человека, придумывают новые варианты мошенничества. Именно поэтому нужно хранить документ в надежном месте и не передавать его третьим лицам.

Право и жизнь

Кто имеет право заверить копию паспорта

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

  1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  4. Дату заверения;
  5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  • ФИО нотариуса;
  • ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
  • Обозначение нотариального округа;
  • Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Как сделать нотариально заверенную копию и сколько это стоит: размер пошлины

Заверить паспорт можно в любой конторе по месту жительства. Стоимость услуги напрямую зависит от региона. Например, в Москве цена составит от 2 000 рублей. Итоговая плата зависит от количества страниц.

Нередко при отсутствии на руках гражданина РФ его общегражданского паспорта, встает вопрос о том, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность. Если речь идет о простой ксерокопии документа, то никакой юридической силы она не имеет и подтвердить личность гражданина не может. Однако при наличии удостоверенной нотариально копии доверие к ней существенно возрастает.

При реализации процедуры заверения нотариус подтверждает, что представленный оригинал документа и сделанная ксерокопия полностью совпадают. Именно поэтому нотариально заверенная копия какого-либо документа принимает силу оригинала. Однако с паспортом дело обстоит сложнее, так как он требуется для оформления множества сделок, документов, прав и т. д.

Итак, для заверения ксерокопии документа, подтверждающего личность, следует обратиться в государственную или частную нотариальную контору. Кто кроме нотариуса может заверить копию паспорта? Существует определенный круг лиц, которые вправе сделать это. При обращении в конкретную инстанцию и представлении оригинала паспорта и его копии некоторые сотрудники вправе заверить ее на месте.

Удостоверенная нотариально ксерокопия паспорта может пригодиться россиянам, планирующим:

  • получить займ в банковском учреждении;
  • оформить ипотечный кредит;
  • зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
  • заключить сделку купли/продажи недвижимого имущества, получить жилье по дарственной;
  • прописаться в квартире.

Подлинность незаверенной ксерокопии достаточно сложно подтвердить. Заверенная копия является подлинной, так как при визите в юридическую контору гражданин дает нотариусу оригинал.

Внимание! Не во всех нотариальных конторах можно заверить паспорт. Есть нотариусы, считающие, что эта процедура неправомерна. И хотя законы Российской Федерации уже давно не запрещают выполнять данную процедуру, некоторые юристы с этим не согласны.

Обратившись к представителю уполномоченного органа, нужно поинтересоваться, сколько стоит нотариально заверенная копия паспорта. Услуга оказывается на возмездной основе. Цена зависит от региона. На периферии предстоит заплатить 100 руб. за один отснятый лист. Если выполняется обращение к нотариусу в городах федерального значения, цена повышается до 150- 200 руб.

В среднем за осуществление процедуры предстоит отдать порядка 2000 — 3000 руб. В законодательстве отсутствуют положения, регламентирующие срок действия нотариально заверенной копии. Если сведения совпадают с оригиналом, она считается действительной. Однако если копия не была использована, но сведения в паспорте гражданина были изменены хотя бы на одной странице, потребуется выполнить процедуру повторно.

Города федерального значенияРегионы
150-200 руб. 1 лист100 руб. 1 лист

Необходимость представления

  • В качестве индивидуального предпринимателя;
  • Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
  • Ипотечного и/или денежного займа;
  • Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
  • Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.
  • Территориальные подразделения:
  • Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
  • Кредитные учреждения;
  • Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.

Порядок оформления у нотариуса

Ксерокопия служит полной заменой оригинала, но не во всех ситуациях. К примеру, взять кредит в банке без предоставления оригинала не получится. В любом случае, нужно соблюдать осторожность. Если злоумышленник завладеет заверенной копией, он получит возможность совершения большого количества мошеннических действий. Например, он может попытаться взять займ в микрофинансовой организации, которые лояльно относятся к применению копий вместо оригиналов.

В самых различных жизненных ситуациях требуется документ, подтверждающий личность. Ни один гражданин без него не сможет реализовать все обеспечиваемые государством права. Однако не всегда достаточно представить оригинал документа. Для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом? Ситуаций много, вот только некоторые из них:

  • подача в налоговые органы, например, при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при подписании ипотечного или кредитного договора в банке;
  • при закреплении прав собственности;
  • в других случаях.

Список не является исчерпывающим, поэтому ксерокопию паспорта могут запрашивать совершенно различные органы и инстанции. Нередко требуется представление оригинала и копии одновременно. Это обусловлено необходимостью прикрепления этого документа или получением гарантии его действительности.

Однако при ее представлении владелец несет определенные риски, так как в ней содержатся все актуальные данные о человеке, которые не представляются в широком доступе. Именно поэтому следует внимательно относиться к подобным запросам, чтобы избежать использования личных данных в мошеннических схемах.

При заверении у нотариуса ксерокопии паспорта дополнительно не требуются какие-то бумаги. Достаточно просто представить оригинал и его копию, которая и будет удостоверена. Однако ксерокопия паспорта, заверенная нотариусом, должна отвечать некоторым требованиям:

  • данные в ней полностью соответствуют оригиналу документа;
  • качество печати позволяет различить фотографию и все данные владельца.

Когда необходимо совершение определенного действия через интернет, то встает вопрос, что такое скан паспорта. Это его электронная копия, сделанная посредством специальной техники. Она сохраняется в виде компьютерного графического файла и может быть распечатана в любой момент времени или отправлена по электронной почте. Скан-копия сегодня пользуется большой популярностью из-за возможности сохранения в электронном формате и отправки по сети.

В момент обращения к нотариусу за засвидетельствованием верности копии паспорта при себе достаточно иметь оригинал для подтверждения действительности всех данных и непосредственно копию. Никаких дополнительных подготовительных действий или пакета документов не потребуется.

Сколько действительна нотариально заверенная копия паспорта? Законодательно такой срок не установлен. Очевидно, что он может быть ограничен только периодом действительности самого документа. Если он был заменен, восстановлен после утраты, кражи, в него вносились изменения или новые сведения, то копия становится недействительной.

При обращении в нотариальную контору следует заранее уточнить, сколько стоит заверенная копия паспорта у нотариуса. Точная стоимость может варьироваться в зависимости от региона страны и прейскуранта конкретного лица, специально уполномоченного на совершение нотариальных действий. Однако она обойдется в подавляющем большинстве случаев до 1000 р. Нотариус возьмет не более 100 р. за каждую страницу, а также плату за дополнительные услуги, если они требуются отдельно.

Читайте также:  Уровень жизни в Каталонии и ее особенности

Сколько стоит нотариальный перевод паспорта? Здесь также сложно назвать однозначно определенную сумму, однако за заверение придется потратить как минимум 100 р/стр. Услуги переводчика и технические работы оплачиваются отдельно.

Ксерокопия общегражданского паспорта РФ не должна попадать в чужие руки. Злоумышленники имеют множество возможностей для совершения противоправных действий. По сути, гражданин передает стороннему лицу свое удостоверение. Важно обеспечить хранение документа в надежном месте.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

  • Поступлении в вуз;
  • Трудоустройстве;
  • Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  • Подаче судебного иска;
  • Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  • Пенсии (и иных подобных выплат).

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

  • Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
  • Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
  • Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

  1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
  2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
  3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

На практике гражданин, по каким-либо причинам не имеющий паспорт на руках, может столкнуться с проверкой правоохранительных органов. В этом случае лицо имеет право предоставить нотариально заверенную копию. Если документ надлежащим образом засвидетельствован, представитель уполномоченного органа может удовлетворить его изучение.

Нотариально заверенный дубликат на паспорт может полностью заменять классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе. Важно относиться к копии с особой аккуратностью, ведь при ее потере имущество и денежные средства гражданина подвергаются угрозе. Злоумышленники могут оформить кредитную программу в организации микрофинансирования.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как заверить паспорт у нотариуса

Для осуществления ряда процедур или сделок гражданину может понадобиться копия паспорта, заверенная у нотариуса. Такая копия является официальным дубликатом личного документа, подлинность которой подвержена действующим нотариусом. Так что если заверить паспорт у нотариуса, то можно с ним делать практически всё то же самое, что и с оригиналом документа. Формально – копия паспорта представляет собой листы А4, сшитые между собой с помощью ниток, концы которых приклеены к последнему листу. Нотариус заверяет каждый лист документа – ставит свою подпись и печать.

Когда требуется заверять у нотариуса копию паспорта

Есть случаи, когда необходимо предоставить именно нотариально-заверенную копию вашего документа.

  1. При подаче документов на оформление ипотеки.
  2. Во время приватизации квартиры, дома или земельного участка.
  3. При подаче заявки на получение крупного кредита.
  4. Для оформления ИП.
  5. При совершении других действий правового характера.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Нотариусы имеют право заверять копии документов, согласно российскому законодательству. Для осуществления такой процедуры, вам необходимо:

  • откопировать все 11 страниц документа, удостоверяющего личность (важно чтобы все данные на копиях хорошо просматривались, отсутствовали блики и не пропечатанные области);
  • выяснить, где находится практикующий нотариус или нотариальная контора;
  • с помощью интернета проверить, есть ли лицензия у нотариальной фирмы или у нотариуса;
  • прийти по адресу имея с собой копию паспорта, деньги для оплаты услуг нотариуса и оригинал заверяемого документа.

Стоимость услуги

Именно вопрос о том, сколько стоит заверить паспорт у нотариуса, волнует людей в первую очередь. Стоимость данной услуги отличается в зависимости от места ее оказания. В некоторых регионах заверить копию паспорта у нотариуса можно за 1500 руб. Как правило, более высокая стоимость услуги в городах федерального значения – 3000 рублей. Но всегда можно поискать фирму или частного нотариуса, у которого такая услуга дешевле.

Заверенная нотариусом копия обладает таким же сроком действия, как и оригинал. В случае внесения изменений на какой-либо из страниц (например, изменения прописки или семейного положения), заверенная копия документа автоматически становится недействительна.

Заменяет ли нотариально-заверенная копия паспорта сам документ

Заверенная у нотариуса копия, имеет юридическую силу наравне с самим документом. При визите в государственные органы вместо паспорта вы можете предъявить такую копию. Но имейте в виду, что должностные лица имеют право потребовать предъявления оригинала документа. Сотрудники банков при подаче вами заявки на получение крупных кредитов всегда будут требовать оригинал паспорта. Не получится с помощью копии приобрести билет на поезд, самолет или получить пенсию. В подобных ситуациях недостаточно заверить паспорт у нотариуса.

Можно ли заверить копию паспорта при отсутствии владельца документа

Для осуществления данной процедуры потребуется личное присутствие владельца паспорта. Согласно действующему законодательству, нотариусу следует убедиться, что документ действительно принадлежит именно этому гражданину, только тогда он сможет заверить копию. Третьему лицу, даже при наличии доверенности, в услуге будет отказано.

Можно ли заверить копию паспорта самостоятельно

Закон запрещает гражданам самим заверять копии тех или иных документов, за исключением обращения индивидуального предпринимателя в государственные органы. В этом случае гражданин копирует документ, удостоверяющий личность, на каждой странице пишет: «Копия верна», расписывается и ставит расшифровку подписи. Однако такая копия не имеет силы нотариально заверенного документа.

Не всегда требуется заверять копию вашего документа у нотариуса, но в отдельных случаях пройти эту процедуру необходимо.

Добавить комментарий