Граждане Молдовы могут работать без разрешения на работу: получение трудового патента

Прием на работу гражданина Молдовы (пошаговая инструкция) в 2020 году

Рабочая сила в лице иностранных граждан обходится работодателям дешевле, чем в случае с россиянами. Также граждане ближнего зарубежья менее требовательны относительно условий быта и трудовой деятельности. Именно по этой причине выбор руководителей падает на иностранных лиц, в частности на жителей Молдовы. Но одновременно с этим возникает много вопросов, связанных с тем, как законно принять на работу лиц данных категорий. В статье вниманию представлена информация о том, как принимают на работу граждан Молдовы. Вы также узнаете, какой установлен алгоритм действий, и какие документы могут потребоваться.

  1. Общие положения по трудоустройству иностранцев
  2. Документы для трудоустройства на территории РФ
  3. Особенности получения трудового патента
  4. Трудоустройство иностранца – порядок для работодателя
  5. Оформление трудового договора российским работодателем
  6. Мнение эксперта по вопросу трудоустройства в РФ граждан Молдовы
  7. Популярные для молдаван профессии
  8. Налоги, которые нужно уплачивать за иностранца
  9. Увольнение сотрудников с иностранным гражданством
  10. Пример административного наказания работодателя
  11. Распространенные ошибки при трудоустройстве
  12. Популярные вопросы и ответы на них
  13. Коротко о важном

Общие положения по трудоустройству иностранцев

Для жителей стран СНГ Россия считается привлекательной. По этой причине множество иностранцев приезжают в страну с целью трудоустройства. Чтобы гражданина не депортировали из РФ, он должен в соответствии с законодательством оформить (легализовать) свое пребывание в России.

Также нужно на официальном уровне зафиксировать факт работы на территории РФ. Жители иных стран приезжают в Россию по визовому или безвизовому режиму.

Решение вопроса, требуется ли молдаванину специальное разрешение на работу, зависит от статуса в РФ. Вот главные правила трудоустройства:

  1. При наличии ВНЖ, который ранее выдавался на 5 лет, а с 1 ноября 2019 года оформляется бессрочно, получать дополнительное рабочее разрешение не нужно.
  2. Между Россией и Молдавией оформлен договор о безвизовом режиме. Жители данной республики имеют право приезжать в РФ на основании стандартного заграничного паспорта. Находиться в стране можно в течение 90 суток в течение 180 дней (после чего требуется выехать и пробыть в Молдове или другой стране как минимум 90 дней до нового въезда в РФ).
  3. На основании миграционной карты и отметки в паспорте нельзя устроиться на работу. Потребуется указать в карте цель – “работа”. Позже получить специальный патент –Приложение к приказу МВД России от 20.10.2017 №800.

Важно! Одновременно с получением патента придется оформлять также разрешение на временное нахождение на территории государства.

Речь идет о таком документе, как РВП. Выдается данное разрешение на период до трех лет. Трудоустройство иностранных граждан регулируется специальным Постановлением Правительства от 06.12.2017 №1479. Есть также специальные квоты по отраслям. Они устанавливаются Постановлением Правительства от 04.12.2017 №1467.

Документы для трудоустройства на территории РФ

Чтобы житель республики мог без проблем устроиться на работу, он должен тщательно подготовиться. Главные документы, которые могут потребоваться при устройстве на место работы, отражены в таблице:

Название документа

Пишется по специальному образцу

Оформляется в ГУВМ МВД России

Оформляет соискатель или работодатель

Вместо него можно предоставить диплом об образовании, полученном в СССР

Получается в Пенсионном Фонде России (может оформить работодатель)

Документы об образовании

Требуют перевода, если были получены в своей республике

Среди перечисленных документов особого внимания заслуживает патент на работу. Порядок его получения стоит рассмотреть более подробно.

Особенности получения трудового патента

Перед трудоустройством на работу в РФ житель республики должен получить специальный патент. Для этой цели потребуется обратиться в ГУВМ МВД. Очень важно выбрать именно то отделение ведомства, которое расположено в регионе запланированного места работы. В дальнейшем переехать работать в другой субъект России не получится.

Важно! За пределами данной территории выданное разрешение на осуществление трудовой деятельности будет считаться недействительным.

После получения данного официального разрешения можно приступать к трудоустройству. Все, что требуется от соискателя – с документами обратиться к потенциальному руководителю. После этого необходимые действия выполняет лицо, предоставляющее работу.

Трудоустройство иностранца – порядок для работодателя

Порядок трудоустройства и последующего увольнения жителя Молдовы выглядит для работодателя таким образом:

Необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя для иностранца

Проверка документов

Если чего-то не хватает, можно столкнуться со штрафами

Нужно прикрепить иностранного гражданина к определенному адресу на территории России

В процессе привлечения к труду иностранца нужно уплачивать за него налоги (работодатель выступает в роли страхового агента)

Необходимо обозначить факт увольнения иностранца

Данный порядок трудоустройства и последующего увольнения регулируется современным законодательством. Наряду с общим порядком проведения процедуры стоит отметить и определенные установленными законодательством правила:

  1. Стоимость официального патента и прописанная в нем информация определяется индивидуально в каждом регионе.
  2. Документ на работу выдается на период от 30 дней до года. При необходимости патент может быть продлен. Если иностранец планирует работать в компании и дальше, ему придется получать ВНЖ и трудоустраиваться на общих основаниях. По одному патенту нельзя работать в организации более двух лет.
  3. Если нет возможности получить ВНЖ, придется выехать из России в Молдову, въехать снова и получить новое разрешение на работу.
  4. Обращаться в ГУВМ МВД необходимо строго в течение 30 дней после приезда в Россию. В противном случае в регистрации будет отказано, более того, есть риск получить штраф.

Если иностранец нарушит установленные правила, ему может грозить депортация. Если же условия современного законодательства нарушит работодатель, ему также может грозить штраф и приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Оформление трудового договора российским работодателем

Перед заключением трудового соглашения житель республики должен тщательно изучить документацию и поставить подпись в таких документах:

  • коллективное трудовое соглашение;
  • условия труда и требования по внутреннему распорядку;
  • иные документы внутреннего назначения.

Правила составления трудового соглашения прописаны в ст. 57 ТК РФ. Документ составляется на русском языке. Заключается исключительно с совершеннолетними лицами. Рекомендуется заполнять договор на основании патента на работу. Сведения из данных двух документов должны совпадать.

Мнение эксперта по вопросу трудоустройства в РФ граждан Молдовы

С осени 2019 года вниманию были представлены новые методы уведомлений территориальных отделений МВД. Осуществлять данную операцию требуется в таких случаях, как прием на работу, прибытие, увольнение, убытие, исполнение руководителем обязательств, связанных с начислением з/п и перечислением взносов. Последний документ, который довольно часто оформляется в отношении высококвалифицированных специалистов, должен предоставляться каждый квартал. Крайним днем подачи является последний рабочий день месяца. Пренебрежение данным правилом приведет к начислению штрафа в размере от 400 тысяч до 1 млн рублей – по ч. 5 ст. 18.15 КоАП.

Сотрудник миграционной службы г. Москвы, Доронин Андрей Васильевич

Популярные для молдаван профессии

Россия и молдавская республика достаточно долгое время относились к одному государству. Население двух государств имеет похожий менталитет, а также уровень образования.

Многие молдаване достаточно свободно владеют русским языком. Потому им доступны серьезные вакансии. Исключением считается только государственная и военная служба. Основная масса молдаван работает на обычных должностях, в частности, в строительных фирмах. Но при этом они могут устроиться на такие рабочие места:

  1. Инженеры разных профессиональных направлений.
  2. Медицинский младший персонал.
  3. Специалисты сферы IT.

Также доступно много иных, не менее востребованных и хорошо оплачиваемых должностей (в каждом регионе имеется свой перечень особо востребованных профессий – при наличии необходимой квалификации иностранец вправе претендовать на получение РВП в упрощенном порядке).

Налоги, которые нужно уплачивать за иностранца

Важно не только в соответствии с правилами принять сотрудника на работу. После этого необходимо перечислять с его з/п определенные налоги. Вот самые основные из них:

  1. Налог на доходы физических лиц – 13%.
  2. Отчисления в ПФ РФ – 22%.
  3. Специальные взносы в Фонд социального страхования – 0,2%.
  4. Перечисления в Фонд страхования от несчастных случаев – 1,8%.

Если не перечислять упомянутые выше взносы, работодатель может столкнуться с достаточно серьезными санкциями.

Увольнение сотрудников с иностранным гражданством

Данная процедура осуществляется строго после того, как заканчивается срок действия патента. Если не сделать этого, руководителя будет ждать штраф в размере до 1 млн рублей. Также возможна приостановка профессиональной деятельности на период до 90 дней.

Пример административного наказания работодателя

Руководитель организации ООО «Софья» г. Москвы принял на работу жителя Молдовы. По окончании трудового соглашения он не уведомил об увольнении и прекращении договора сотрудников отделения ГУВМ МВД. За пренебрежение данным правилом был назначен штраф в сумме 800 тысяч рублей. Одновременно с этим инспектора приостановили деятельность на 60 дней.

Данный штраф был назначен по отношению к одному неправильно уволенному иностранному сотруднику. Если бы их было больше, объем санкций был бы больше в разы. Но срок приостановления деятельности в любом случае не превышал бы 90 дней. Работодатель должен понимать, что отвечает не только за привлечение иностранца на работу, но за соблюдение положенного режима нахождения в России. Если работодатель не располагает собственным отделом кадров или миграционным юристом, следует обратиться за помощью к аутстаффинговому кадровому агентству – оно возьмет на себя все хлопоты, связанные с трудоустройством иностранных граждан.

Распространенные ошибки при трудоустройстве

Рассмотреть стоит ошибки, которые совершают соискатели, прибывшие из республики и желающие устроиться на работу. Подобные недочеты приводят к получению отказа в трудоустройстве. Вот самые распространенные из ситуаций.

Ошибка 1. Житель республики при устройстве на работу невнимательно отнесся к сбору необходимых документов. Соответственно на работу его не приняли.

Несоответствия, обнаруженные в миграционных документах и в иных бумагах, которые удостоверяют личность – законная причина для отказа в трудоустройстве. Обеим сторонам требуется внимательно изучать все документы. Если будут выявлены несоответствия и недостоверные данные, кандидату будет отказано в трудоустройстве. Это позволит избежать достаточно серьезных штрафов и гарантирует предоставление рабочего места.

Ошибка 2. Соискателю, который приехал из Молдовы, отказали в трудоустройстве, несмотря на поиск специалиста и на соответствие всем требованиям.

Если иностранец соответствует условиям трудоустройства, если предоставил необходимые документы, его должны принять на работу. Отказ в данном случае можно расценивать, как дискриминационный признак. Его можно и нужно оспаривать в судебном порядке. Устройство на работу граждан регулируется ст. 64 ТК. Она прямо запрещает отказывать соискателям без существенных оснований.

Популярные вопросы и ответы на них

Что касается вопросов, то к категории самых распространенных можно отнести те, что связаны с документами. Вот популярные вопросы и ответы на них:

Вопрос № 1. Какие установлены требования к документам, удостоверяющим личность?

К данной категории документа относится паспорт, оформленный иностранным государством. Перед тем как ехать в Россию и пытаться устроиться на работу, нужно проверить срок действия документа. Если он уже истек или заканчивается, в трудоустройстве будет отказано.

Вопрос № 2. Нет трудовой книжки, можно ли устроиться на работу в России?

Если у жителя Молдовы нет в распоряжении трудовой книжки, оформленной по российскому образцу, ее должен завести работодатель. В данный документ не нужно вносить записи о стаже, отработанном на территории иностранного государства.

Читайте также:  Оформление загранпаспорта для ребенка до 14 лет через Госуслуги

Коротко о важном

Если выполнять установленные в России требования и условия о знании национального языка, можно устроиться на достаточно много разных вакансий. Важно проверить знание языка, собрать необходимые документы. Все остальное сделает работодатель. Трудоустройство для молдаван в России открывает много преимуществ для всех сторон. Работодатель получает относительно недорогую рабочую силу. Работники получают более высокую, чем на родине зарплату.

Граждане Молдовы могут работать без разрешения на работу: получение трудового патента

Приезжие из стран СНГ могут беспрепятственно работать в РФ по документу, который называется патентом. Молдавия – одно из таких государств. Поэтому ее жителям, планирующим трудоустройство в России, важно понимать, как оформляются необходимые бумаги.

С 2015 года вместе разрешения на работу выдается патент для осуществления коммерческой деятельности, который требуется физическим лицам и организациям. Для последнего случая правила тоже изменились.

Оформление для граждан Молдовы

Чтобы оформить указанный выше документ, нужно обратиться в УФМС. Причем сделать это иностранный гражданин должен строго в регионе своего проживания. Официально работать без территориальной привязки в таком случае недопустимо.

Получить патент можно, предоставив пакет документов:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • карту мигранта, где работа указана целью приезда;
  • справка о постановке на учет по месту проживания;
  • заявление по стандартной форме;
  • цветные фотоснимки на матовой бумаге размера 3*4;
  • при превышении 30-дневного срока нужна квитанция об уплате штрафа в сумме 10 000–15 000 рублей;

Также потребуется прохождение медицинской комиссии для подтверждения отсутствия у иностранца тяжелых и опасных для окружающих заболеваний, наркотической и алкогольной зависимости.

Мигрант должен оформить медицинский страховой полис и получить сертификат о сдаче экзамена по русскому языку, государственной истории, основам права. Вместо последнего можно предъявить аттестат об окончании учебного заведения в России или СССР. При отсутствии подобной бумаги нужно будет пройти тестирование.

Важно: законом установлено, что сбор всех документов производится в течение 30 дней.

Порядок получения патента

Сотрудники миграционной службы должны принять положительное или отрицательное решение по заявлению иностранца в течение 10 дней.

Отказ возможен, если житель республики Молдова:

  • несовершеннолетний, согласно российскому закону (младше 18 лет);
  • его пребывание в государстве нежелательно;
  • не предоставил ФМС в течение месяца после получения документа сертификат о знании русского языка, истории и правовых основ;
  • в ближайшие 5 лет был депортирован из РФ;
  • предъявил поддельные документы или сообщил о себе неверную информацию;
  • имеет судимость;
  • был несколько раз привлечен к административной ответственности;
  • на срок более полугода покидал пределы Российской Федерации;
  • не вписал в миграционную карту работу, как цель приезда.

На каких условиях происходит трудоустройство?

Если все бумаги оформлены грамотно и в срок, ФМС даст согласие на выдачу патента, и молдаванин сможет устроиться на работу по месту проживания.

Бывают случаи, когда мигрант собирается трудиться в одном регионе, а патент получил в другом. Тогда ему нужно в течение недели сделать переоформления документа на новой территории.

Важно: за 14 дней после приема на работу иностранцу нужно подписать трудовое или гражданско-правовое соглашение с руководителем организации и отправить почтой либо лично привезти копию в УФМС.

Это необходимо во избежание отказа в перерегистрации патента и аннулирования существующего документа. Директор предприятия, в свою очередь, обязан за 3 дня после заключения договора уведомить миграционную службу о том, что у него трудоустроен приезжий из-за рубежа.

Как оплатить патент?

Для легализации разрешения на работу недостаточно просто однократной подачи бумаг в ФМС. Необходимо также совершить авансовый платеж в установленном размере, цена которого на 2020 год различается в зависимости от региона страны. Поэтому нужно заблаговременно узнавать, сколько стоит патент для граждан Молдовы в конкретном городе или области.

Важно в срок внести плату, иначе документ аннулируют, а его владельцу придется срочно выехать из государства.

Продление и перерегистрация

Действие документа завершается с окончанием периода, за который уплачен подоходный налог физического лица.

При внесении денежных средств, патент продлевают автоматически, даже без визита иностранца в отдел УФМС. Но увеличить срок его действия можно только на 1 год. Затем приезжему нужно предоставить в миграционную службу первоначальный комплект бумаг вместе с ходатайством от работодателя. Обращаться с целью переоформления документа можно только 1 раз.

Ответственность за незаконное трудоустройство

Если работодатель трудоустраивает иностранца из государства с безвизовым режимом без патента или с документом, выданным, например, в Москве, когда предприятие находится в Екатеринбурге, он несет административную ответственность. Согласно ст. 18.15 КоАП, такие действия называются незаконным привлечением иностранцев к труду. Штраф для физических лиц составляет от 2 до 5 тысяч рублей, для должностных – от 35 до 50, а юридических – от 400–800 или прекращение деятельности на 14–90 дней.

Ограничения по патентам для граждан других государств существуют в сфере:

  • фармацевтики;
  • торговли в ларьках и на рынках;
  • иных продаж вне магазинов

Рассмотренные правила не касаются мигрантов, имеющих временный или постоянный ВНЖ в России, или приезжих из Евразийского Экономического Союза (Белоруссия, Армения, Казахстан). В 2016 году в СМИ распространялась информация о том, что скоро произойдет отмена патента для граждан Молдовы и других государств СНГ, но эти сведения не подтвердились.

Патент на работу для граждан Молдовы

Мигранты из безвизовых стран, прибывая в Российскую Федерацию, могут без проблем устроиться на работу по особому документу – он называется патент.

Молдова относится к таким странам, поэтому всем, кто решит поехать работать в Россию необходимо знать, как правильно и грамотно решить проблему с оформлением документов.

Тем более, что с 2015 года патент стал необходим как для работы у физических лиц, так и у юридических. Правила получения его также были изменены.

Оформление патента на работу для граждан Молдовы

Разберёмся, как оформить патент. Оформление данного документа осуществляется в УФМС. Подойдёт не любое отделение УФМС, а только то, что находится в том же субъекте Российской Федерации, где проживает работодатель – вот где получить патент является обязательным, иначе осуществлять работу просто не получится из-за географической привязки к субъекту.

Оформить патент можно, подав в УФМС следующие документы:

  • удостоверение личности (паспорт),
  • миграционную карту с отметкой «работа» в качестве цели визита,
  • заявление, которое имеет стандартную форму.
  • цветное фото размером 3х4 см.

Кроме того, сотрудник УФМС обязательно потребует, чтобы Вы прошли медицинскую комиссию, чтобы убедиться, что у Вас нет серьезных заболеваний, и Вы не представляете угрозу для общества.

Необходимым будет оформление полиса добровольного медицинского страхования и документа, удостоверяющего Ваше владение русским языком, историей России и основ законодательства.

Последний пункт легко выполним если, к примеру, Вы закончили учебное заведение на территории РФ, или до 1 сентября 1991 года учились в СССР и у вас сохранился аттестат или диплом.

Если же такового не имеется, то Вам придется сдавать тестирование, по итогам которого Вам выдадут сертификат государственного образца.

Важно! При всем этом необходимо собрать пакет всех документов в 30-дневный срок – это оговоренное законом условие.

Получение рабочего патента

После того как поданы документы, УФМС должно отреагировать в течение десяти рабочих дней (две недели) или меньше – одобрить (или, в ряде случаев, отклонить) выдачу патента.

Причинами отказа могут являться:

  • решение о нежелательности пребывания (проживания) на территории РФ;
  • непредоставление в орган ФМС в течение 30-ти календарных дней со дня выдачи патента, подтверждающих документов о владении русским языком, историей России и основами законодательства РФ;
  • не указана в миграционной карте «работа» как цель визита в РФ
  • недостижение работником 18-ти лет и др.

Трудоустройство

Если Вы все сделали правильно, то ФМС не откажет Вам в выдаче патента, и Вы сможете легально работать на территории того региона, который выбрали.

Если же Вы хотите работать в одном регионе страны, а патент оформили в другом, то Вам необходимо в течение 7 дней подать заявку на переоформление патента в том регионе, в котором трудоустроились.

Важно также запомнить, что в течение двух недель после трудоустройства необходимо заключить с работодателем трудовой или гражданско-правовой договор, а его копию направить в УФМС.

Это необходимо сделать для того, чтобы Вам не отказали в продлении или переоформлении патента.

Оплата патента

Недостаточно просто единожды подать документы, чтобы патент действовал. Для этого также необходимо осуществлять оплату фиксированного авансового платежа, стоимость которого в каждом регионе России своя, необходимо заранее узнавать, сколько стоит патент, в том регионе, который Вы выбираете.

Можно платить за него раз в месяц, а можно оплатить до трёх месяцев вперёд.

Главное – сделать это вовремя, потому что иначе патент будет аннулирован – и тогда, вероятнее всего, его бывшему обладателю придётся срочно покинуть страну.

Продление и переоформление патента

Документ автоматически продлевается при внесении денег, даже если вы не посещаете УФМС, Однако, продлевать его можно суммарно лишь на двенадцать месяцев, не более.

После этого необходимо осуществить переоформление, заново обратившись в УФМС и предоставив такой же пакет документов, как и в первый раз (к ним прибавится также ходатайство от работодателя).

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.
Читайте также:  Бланк заявления об участии в государственной программе: как заполнить

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

За патент можно не платить, регистрацию не продлевать, работать без трудовых документов: Путин подписал Указ для мигрантов на период ограничений из-за коронавируса

Президент РФ Владимир Путин подписал Указ №274, который решает некоторые проблемы мигрантов, связанные с ограничениями из-за коронавируса. В частности, иностранным гражданам не нужно будет продлевать регистрацию, на работу можно устраиваться без разрешительных документов, а РВП, ВНЖ и другие статусы в РФ аннулировать не будут.

Читайте также:  Куда сходить в Сочи с детьми и что посмотреть самостоятельно – топ 15

Указ Путина для иностранных граждан на период карантина из-за коронавируса

Название документа — Указ «О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)».

Документ был подписан президентом в субботу, 18 апреля. Он затрагивает вопросы проживания и пребывания мигрантов в РФ на период ограничений, связанных с коронавирусом — с 15 марта по 15 июня.

Суть Указа в следующем: если на 15 марта вы находились в России на законных основаниях, то есть, у вас было РВП, ВНЖ, патент, разрешение на работу, действующий миграционный учет, виза и т.д., то до 15 июня включительно эти документы и статусы как бы «замораживаются».

То есть, если 15 марта вы проживали в РФ, например, по РВП, то следующим днем вашего проживания в РФ по РВП для миграционных органов будет считаться 16 июня. Разберем каждый пункт документа.

Не нужно продлевать регистрацию и миграционный учет в период ограничений из-за коронавируса

Если по состоянию на 15 марта у вас была действующая регистрация или миграционный учет (МУ), но срок после этой даты истек или истекает, то штрафовать за просрочку вас не будут. Период с 15 марта по 15 июня просто не будет учитываться. Обращаться в эти три месяца в миграционные органы для продления учета/регистрации не нужно. После 16 июня вы сможете продлить регистрацию — штрафовать вас не будут.

Речь идет только о тех гражданах, у которых МУ или регистрация заканчиваются в период с 15.03 по 15.06. Если же регистрация у вас истекла, например, еще в феврале и вы ее не продлили, то после 16 июня к вам будут применены санкции.

ВНЖ, РВП аннулировать не будут в случае задержки за границей дольше 6 месяцев из-за коронвируса

Напомним, что нахождение за границей дольше 6 месяцев в году приводит к аннулированию РВП, ВНЖ. Когда Россия закрыла границы, многие обладатели данных статусов находились за пределами РФ и не смогли вернуться в страну вовремя. В связи с этим иностранные граждане переживали, что теперь их лишат РВП/ВНЖ.

В Указе четко говорится, что ни РВП, ни ВНЖ аннулировать не будут, если мигранты не имели возможности въехать в РФ в период с 15 марта по 15 июня.

Например, обладатель РВП выехал за границу в феврале. В марте Россия перерыла границы. Срок пребывания иностранного гражданина за границей превысил 180 дней, но вернуться в РФ он не смог из-за перекрытия границ/отсутствия авиарейсов. Период с 15 марта по 15 июня засчитываться не будет. Это значит, что «в глазах» миграционных органов в течение этих трех месяцев человек как будто находился в России. Аннулировать статус не будут. Штрафов и иных наказаний также не будет.

Граждане с депортацией/выдворением могут оставаться в РФ до 15 июня

Если по иностранному гражданину было вынесено решение о депортации, выдворении, то сроки добровольного выезда на период с 15 марта по 15 июня «замораживаются». До 15 июня включительно можно оставаться в РФ.

Продлеваются сроки действия всех миграционных документов: виз, РВП, ВНЖ и других

На указанный период приостановлены сроки действия документов, которые дают право на легальное пребывание и проживание в России:

  • виз;
  • разрешений на временное проживание;
  • видов на жительство;
  • миграционных карт;
  • удостоверений беженца;
  • свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
  • свидетельств о предоставлении временного убежища;
  • свидетельств участников Госпрограммы;
  • разрешений на работу;
  • патентов;
  • разрешений на привлечение и использование иностранных работников.

Если один из вышеперечисленных документов истекает в период с 15 марта по 15 июня, то его действие будет автоматически продлено.

Обратите внимание, что продление будет применяться только к тем документам, которые на 15 марта были действующими. Если, например, срок действия РВП закончился в феврале и на 15 марта вы уже нелегально находились в России, то продлевать статус не будут, а после 16 июня применят санкции.

Не будут аннулировать визы, патенты, РНР, РВП, ВНЖ

В течение всех трех месяцев в отношении мигрантов не будут выносить решения о:

  • нежелательности пребывания, депортации, выдворении;
  • аннулировании виз;
  • аннулировании патентов и разрешений на работу;
  • аннулировании РВП и ВНЖ, статуса беженца, временного убежища, свидетельств участника Госпрограммы.

Разрешено устраиваться на работу без патентов и разрешений на работу

В Указе Путина говорится, что в период действия ограничений из-за коронавируса мигранты смогут работать в России без оформления специальных разрешительных документов. То есть до 15 июня работодатели имеют право нанимать на работу иностранцев:

  • которые не указывали в миграционной карте цель визита «Работа»;
  • у которых нет разрешения на работу;
  • у которых нет патента.

Работа для граждан Молдовы

Для граждан Молдовы нет никаких ограничений на трудоустройство в России. Единственным и главным условием является получение патента.

Граждане Молдовы могут приезжать в РФ без оформления специальной трудовой визы. Как оформляется патент на трудоустройство, и какие еще требования должны выполнять молдаване?

Организация рабочего процесса иностранцев в РФ

Правила работы иностранцев в России закреплены на законодательном уровне. Нормативными актами установлено, что руководитель предприятия или организации вправе принять на работу только такого иностранца, который получил специальное разрешение. В то же время иностранец устраивается на работу, только после получения такого разрешение.

Этот пункт не касается тех иностранцев, которые живут в России на постоянной основе. Если гражданин Молдовы имеет вид на жительство в РФ, он может устраиваться на работу беспрепятственно.

С 2015 года иностранцев трудоустраивают в России по новым правилам. Эти новшества затронули оформление разрешительных бумаг на работу. Их заменили патентом. Теперь иностранцы, которые приезжают в Россию с целью устроиться на работу, должны получить патент.

Если иностранец подписывает трудовое соглашение с ИП или юр. лицом, он должен иметь, кроме патента еще и разрешение на трудовую деятельность. Патент относится к обязательным бумагам для приема на работу граждан, которые въезжают в Россию из стран с безвизовым режимом.

Гражданин Молдовы сможет оформить заявку на выдачу патента только тогда, когда у него будет миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель выезда».

Имея на руках эту карту, иностранец сможет подать заявку на оформление патента.

Порядок прохождения границы

После того как гражданин Молдовы перейдет на российскую территорию, он обязан предоставить на паспортном контроле загранпаспорт и миграционную карту, которую необходимо заполнить самостоятельно. С 2015 года иностранцы имеют право приезжать в Россию только по загранпаспорту.

Карту необходимо заполнять по-русски. Как уже указывалось выше, в графе цель приезда обязательно нужно указать – работа. Бланк миграционной карты можно скачать здесь.

Миграционная карта состоит из двух частей. Одна остается у сотрудников пограничного пункта, вторая выдается гражданину с отметкой о пересечении границ РФ.

После того как гражданин Молдовы попадает на территорию России, ему необходимо обратиться в отделение Главного Управления по вопросам миграции МВД, расположенного на территории субъекта, не позже чем через семь дней, чтобы встать на миграционный учет. Уведомительные бланки можно получить в почтовых отделениях, они выдаются бесплатно.

Образец заполнения миграционной карты в Россию

Отделение ГУВМ МВД на территории района, куда прибыл иностранец, должно проставить отметку в миграционной карте, в отрывной части. Это станет подтверждением, что гражданин встал на учет.

Граждане Молдовы должны помнить о том, что находиться на территории Российской Федерации они могут не более 90 дней. Нарушение сроков грозит выдворением из России и штрафом. Кроме того, иностранцу может быть закрыт въезд на срок от одного до пяти лет.

Порядок получения патента

Для трудоустройства молдаванам необходимо иметь патент. Законодательством утвержден срок подачи документов на патент. Заявка должна быть подана в течение тридцати дней. Нарушение этих сроков наказывается штрафом. Для патента нужно:

  1. Подтвердить знание государственного языка РФ и ее истории. После экзамена выдается сертификат.
  2. Бланк ИНН.
  3. Оформленная обязательная медицинская страховка.
  4. Заключение врача об отсутствии заболевания ВИЧ, документ, свидетельствующий об отсутствии наркомании.
  5. Квитанция об оплате НДФЛ.
  6. 2 фотографии.
  7. Миграционная карта.

Важным моментом является то, что гражданин обязан подать заявку на патент не позднее, чем по истечении тридцати дней с момента пересечения границы Российской Федерации.

Если иностранец нарушил срок, он должен будет заплатить штраф в размере от 10 тыс. до 15 тыс. рублей.

Стоимость самого патента составляет 3500 рублей. Но у каждого субъекта есть право регулировать стоимость самостоятельно. Поэтому сумма пошлины в регионах отличается. Есть возможность продлевать патент, но не более чем на один год. Необходимо делать это своевременно. Просроченный патент продлению не подлежит.

Подтверждение знания языка

Новшества в законах о миграции коснулись и государственного языка РФ. С 2015 года в январе иностранцы могут оформить разрешительные бумаги на проживание и работу только в том случае, если они предоставляют сертификат о сдаче нормативов русского языка и истории России. Иностранцы смогут сдать экзамен, или представить сведения следующим образом:

    Предоставить диплом гос. образца, полученный в учреждениях образования, находившимся в составе СССР до 1 сентября 1991 года.

Диплом о высшем образовании в СССР 1984 года

Не всем иностранцам требуется сдавать экзамен на языковые знания. Проверка испытаний не требуется:

  • иностранцам, признанным недееспособными;
  • гражданам пенсионного возраста;
  • специалистам высоких квалификаций.

Сертификат действует на протяжении пяти лет с момента получения.

Правила трудоустройства

Граждане Молдовы должны оформляться на рабочем месте официально. При трудоустройстве им нужно подписать трудовой договор с руководителем организации или предприятия. Только имея на руках официальный документ, подтверждающий трудоустройство, можно получить помощь в суде или в полиции, если нарушены права или не выплачена заработная плата за выполненный труд.

Договор обязательно нужно составлять в письменном виде и подписать как самим работником, так и руководителем.

Заключить его необходимо не позднее чем через две недели после оформления на рабочем месте.

После подписания договора руководитель предприятия или организации обязан сообщить в отдел занятости региона о том, что у него работает представитель иностранного государства. В уведомлении должен быть указан точный срок по трудовому договору. У молдаван должен быть второй экземпляр уведомления.

Гражданин Молдавской Республики не может работать вне пределов территории России, где был получен патент.

Важным моментом является то, что, если в течение двух месяцев после оформления патента в службы миграции не поступит копия договора на иностранца с работодателем, патент перестает действовать.

Только соблюдение всех норм законодательства, позволит гражданину Молдовы законно трудиться на территории России. Нарушение правил грозит большим штрафом и запретом на въезд в страну.

Получить патент на работу могут и граждане Украины и Беларуси.

Добавить комментарий